Plivacy Policy

個人情報保護方針

株式会社第一通信社(以下、「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、その適正な取得、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、個人情報保護方針を定め、次のとおり運用します。

1.個人情報保護理念

当社は、お客様のマーケティングコミュニケーションを支援する事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、日本産業規格JISQ15001:2017「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

2.内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

  • (1) 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
  • (2) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
  • (3) 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
  • (4) 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
  • (5) 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の内部監査を行い、点検します。
  • (6) 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。

3.個人情報の取り扱いについて

  • (1)【個人情報の利用目的】
    当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。当社の全般的な利用目的は、以下の通りです。
  • 情報分類 利用目的
    お取引先様(担当者)情報
    • 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため
    採用応募者・従業員情報
    • 採用選考のため
    • 人事・労務管理、教育、雇用管理、福利厚生、従業員の健康管理のためなど、入社時に同意を得た目的のため
    各種お問合せ情報
    • 当社のサービス等に関するお問合せに対応するため
    • 個人データの開示などの求めに対応するため
    受託業務の情報
    • キャンペーン事務局業務における受託業務を処理するため
  • (2)【個人情報のご提供の任意性】
    当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
  • (3)【自動取得する情報】
    当社は、当社施設の安全管理のため監視カメラを設置しています。
    また当社WEBサイトでは、当社自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。なお、クッキーは使用しておりません。
    いずれの自動取得情報も当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。
  • (4)【個人情報の第三者提供について】
    当社では、法令等の定めに基づく場合などを除き、ご提供頂いた個人情報をご本人の同意なく第三者に提供することはございません。
  • (5)【個人情報の委託について】
    当社は、業務を円滑に進めるために、利用目的の達成に必要な範囲内において外部の事業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。
    この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付け、適切に監督します。

4.保有個人データの取り扱いについて

  • (1)事業者の名称
    株式会社第一通信社
  • (2) 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者:管理部門取締役
    電話:03-3237-4111
  • (3)保有個人データの利用目的
    当社で取扱う個人情報のうち、【個人情報の取り扱いについて】の「1. 個人情報の利用目的について」で明示する1~3の個人情報については、当社の保有個人データに該当します。
  • (4)開示等のご請求に応じる手続
    当社は、当社が保有する個人情報に関し、お客様ご本人からの個人情報の開示・訂正など(開示等)の請求を受付します。応じられない場合には、その理由を回答します。
    開示等のご請求の具体的な手続きについては、下記の窓口までお問合せください。
  • (5)個人情報に関する苦情・お問合せについて
    • ① 当社は、個人情報の取扱いに関するご本人様からのご質問、ご相談に対応いたします。
    • ② 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
    • ③ 窓口の受付時間は平日の午前10時から午後5時までとさせていただきます。
      ・担当:管理部門 総務部 個人情報相談窓口
      ・個人情報保護管理者:管理部門 取締役
      ・電話:03-3237-4111 / FAX:03-3237-4125

5.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、下記「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は、次のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779

※当社サービス等のお問合せ先ではございませんのでご注意ください。

以上

制定 2012年 7月 1日
最終更新日 2019年 6月 1日

株式会社第一通信社
代表取締役社長 巴 一寿